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杭州2015大學新生迎新晚會活動策劃書

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一、 活動背景及主題:


  為xx屆新生舉辦迎新晚會目的在于表達學校對新生的歡迎,展示當代學生的風采體現學院文化;也為了豐富同學們的課余生活,激發同學們對新學校、新生活的熱愛。同時也為全體學生提供一個展現自我、釋放才藝、增進友誼的舞臺,讓大家感受學生會大家庭的溫暖。


  二、 活動時間:


  X月XX日晚X:XX晚會正式開始


  三、 活動地點:


  學生活動中心


  四、 主辦單位


  團委


  五: 承辦單位:


  團委學生會


  六、 前期準備:


  1、宣傳:(2015年X月XX日至X月XX日)主要由宣傳部干事負責宣傳,主要有海報、展板和貼吧宣傳方式。


  【注:提及新生節目報名事宜的具體內容見下頁】


  (1)展板宣傳:


  內容:“2015屆迎新晚會缺你不可!”(按最后方案寫明時間地點;可適當使用網絡熱詞吸引新生注意;并且寫上接受新生節目報名的內容)


  要求:展板設計形式應體現熱情、青春活力的基調。


  數量:一張展板(三張一開紙大小)


  展出地點:在新生宿舍樓下


  (2)廣播宣傳(廣播站):


  內容:“2015屆迎新晚會期待你的參與!”活動時間為2015年X月XX日至X月XX日。我們等你來!


  要求:廣播站分別在X月XX日至X月XX日期間進行廣播。


  (4)在學校網站、貼吧進行宣傳:由團委辦公室。


  2、節目甄選準備:


  新生節目報名及甄選:新生節目在2015年X月XX日至XX日兩天甄選


  節目排練時間


  X月XX日進行晚會彩排,彩排地點為:


  3、物資購置:


  所需物品:噴繪(12*4),租借舞臺,桌椅(視嘉賓人數而定),汽球(色澤鮮艷、光亮)6-7包、絲帶、彩帶若干,熒光棒(兩桶)、大頭針、別針、針線盒、鉗子、錘子。


  七、活動時間安排:


  本次活動時間為2015年X月XX日至X月XX日。


  X月XX日至X月XX日為宣傳及節目甄選時間;


  X月XX日至X月XX日為物資購置時間;


  晚會安排:


  (一)、晚會準備:


  1、與組織部及時做好溝通和人員安排協調;


  2、文體部與各兄弟部門及時做好工作的溝通;


  3、確定主持人兩名及主持稿;


  4、與各節目負責人商定節目細節并商討流程。


  晚會當天:


  (1)X月XX日下午沒有課的學生會成員去操場搭建舞臺,并準備本次比賽的舞臺裝飾工作。


  (3).X月XX日下午X點所有演員集合完畢,6點10分所有演員(節目負責人)簽到完畢。


  (4).X月XX日下午X點XX分.學生會成員進行簽到,各組工作人員到位;


  (5)X月XX日下午X點XX分,晚會正式開始。


  (二)、晚會流程:


  晚會分為三個篇章:


  一、給你們的見面禮;


  二、我有我的young!


  三、一起去未來!


  第一篇章:給你們的見面禮:(主要播放視頻回放開學到現在的所有所有)


  開場:(1)由學生排練的歌舞形式的開場;


  (2)主持人介紹到場嘉賓,晚會流程和表達對新生的熱烈歡迎;


  第二篇章:我有我的young!


  由大一新生表演節目()


  第三篇章:一起去未來


  由領導講話


  (三)、迎新晚會后期安排:


  1、活動結束,所有演員代表及工作人員上臺合影留念;


  2、紀檢部成員組織觀眾保持秩序離場;


  3、學生組織所有同學收拾會場(打掃場地及整理搬運道具);


  4、活動結束后一周之內各部門上交活動總結(交給組織部,由組織部進行匯總);


  5、宣傳部,傳媒部負責對晚會的記錄并上傳影音資料至學校網站。


  八、活動所需物資:


  1、舞臺裝飾:腳手架、噴繪、紫紗、汽球、絲帶、彩帶 、地毯


  2、音響設備 、


  3、嘉賓席:節目單,桌椅;


  4、 其他: 服裝、熒光棒、禮花、橫幅、大頭釘、大頭針、鉗子、錘子、鐵絲、紙和筆。


  九、活動人員安排:


  由組織部酌情分配出禮儀隊等配合迎新晚會的籌辦。


  應急預案


  1、 由組織部安排人員做好消防安全工作


  2、 應及時疏通安全通道,保證緊急情況發生時能及時疏散人員


  3、 演員的安全保障,應準備急救藥箱,杭州演出服裝租賃

TAG:杭州迎新晚會策劃
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